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Epic Conductor

Mettez l’IA au travail à chaque étape du cycle de vie des polices

Epic Conductor intègre l’automatisation par l’IA au placement, au service à la clientèle et à la comptabilité, directement dans les flux de travail que votre équipe utilise dans Applied Epic®. Votre équipe délègue la ressaisie et les recherches, et consacre plus de temps à faire croître vos revenus.

Le travail manuel freine la croissance des cabinets de courtage

Traiter les documents papier et numériques, ressaisir les données sur les risques et les polices, en vérifier l’exactitude et rapprocher sans cesse l’information tout au long du cycle de vie des polices : ces tâches occupent la majeure partie de la journée de votre équipe. Les technologies actuelles automatisent certaines de ces étapes, mais elles fonctionnent souvent en vase clos et exigent l’impartition pour suivre la croissance. Ces problèmes sont répandus et ralentissent l’ensemble du secteur de l’assurance.

  • ~40 à 50 %

    Du temps de travail consacré à la saisie manuelle de données

    Part du temps des cabinets de courtage et des assureurs consacrée à saisir, à ressaisir et à valider des données.

  • 100 à 400

    Erreurs par tranche de 1 000 champs

    Le taux d’erreur des données saisies manuellement. Chaque erreur représente un risque en responsabilité professionnelle (erreurs et omissions) jusqu’à ce que quelqu’un la repère.

  • ~2 G$

    Consacrés à la main-d’œuvre impartie

    Versés à des fournisseurs tiers d’impartition des processus d’affaires et à des équipes captives à l’étranger.

  • 15 %

    Des cadres supérieurs canadiens en assurance de dommages qui prévoient prendre leur retraite d’ici cinq ans

    Dans l’ensemble de la main-d’œuvre en assurance de dommages, 8,5 % prévoient prendre leur retraite au cours de la même période.

L’IA génère déjà un réel rendement. L’IA intégrée au système de gestion de courtage sur lequel repose votre cabinet crée une valeur d’un tout autre ordre.

Les jours deviennent des heures, et les heures, des minutes. Voici ce qui change pour votre cabinet de courtage lorsqu’Epic Conductor prend en charge le travail routinier.

Faites croître votre cabinet sans embaucher pour chaque nouveau compte

Votre personnel du service à la clientèle récupère les centaines d’heures qu’il passe chaque mois à chercher des renseignements et à saisir des données, et votre équipe des finances récupère la majeure partie des 10 à 15 heures par semaine qu’exige le rapprochement des relevés. Votre équipe investit ce temps dans plus de comptes et dans les affaires nouvelles.

Repérez les erreurs avant qu’elles nuisent à vos résultats

La saisie des données par l’IA, sous supervision humaine, réduit le nombre de champs remplis manuellement, et votre équipe révise ce que l’IA remplit avant de finaliser. Les renseignements des clients et les données de police restent dans Applied Epic, sans intégration tierce à maintenir.

Faites confiance à une automatisation fondée sur vos contrôles

Epic Conductor travaille sur les renseignements des clients et les données de police conservés dans Applied Epic, selon les rôles et les autorisations établis par votre cabinet. Votre équipe gère les garde-fous de chaque flux de travail, dans un seul système.

Où Epic Conductor prend en charge le travail dans votre cabinet de courtage

Epic Conductor intègre des solutions d’IA pour cabinets de courtage au placement, au service à la clientèle et à la comptabilité, à partir des dossiers que votre équipe utilise dans Applied Epic.

Échanges connectés

Envoyez vos demandes de soumission en assurance des entreprises à plus d’assureurs et recevez les soumissions plus rapidement

Grâce aux échanges connectés, les demandes de soumission se préparent d’elles-mêmes, et le suivi et la gestion des soumissions s’effectuent automatiquement, grâce à l’IA.

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Automatisation des opérations

Confiez à l’IA les tâches de service à la clientèle qui prennent le plus de temps

L’IA prend en charge chaque étape, de la recherche de renseignements sur les clients et les polices jusqu’à la saisie des données de police à partir des documents des assureurs. Elle libère des heures chaque semaine dans le service des polices, et votre équipe du service à la clientèle garde le contrôle en tout temps.

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Automatisation financière

Suivez chaque transaction, du document de l’assureur jusqu’à la banque

L’automatisation financière fait appel à l’IA pour simplifier la circulation de l’argent : vous recevez vos paiements à temps, vous rapprochez facilement les commissions et vous effectuez vos versements à temps. Les jours consacrés chaque mois à la fermeture des livres deviennent des heures.

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Partie intégrante d’Applied Epic

Une automatisation qui respecte les contrôles établis par votre cabinet de courtage

Vos rôles et autorisations dans Applied Ep

Chaque automatisation agit uniquement sur ce à quoi la personne pour qui elle travaille a accès.

Chaque action consignée dans la traçabilité des opérations

Chaque action est consignée au compte avec la date et l’heure, et associée au client et à la police qu’elle a modifiés.

Définissez le niveau d’autonomie de chaque flux de travail

Vous décidez de ce qui s’exécute sans supervision, de ce qui exige une approbation et de ce qui ne s’exécute jamais seul.

Une vue en temps réel des automatisations en cours

Voyez ce que fait chaque automatisation et avec quelle précision, à mesure que le volume augmente.

Questions fréquentes sur Epic Conductor

Les solutions d’IA pour les cabinets de courtage lisent des documents et exécutent des tâches routinières dans les flux de travail du cabinet, et une personne révise le résultat. Elles donnent les meilleurs résultats à l’intérieur du système de gestion de courtage, là où se trouvent les données et les autorisations.
Dans Applied Epic, c’est Epic Conductor qui effectue ce travail.

L’IA intégrée à votre système de gestion de courtage travaille sur les renseignements des clients et les contrôles dont vous disposez. Lorsque vous évaluez un outil autonome, demandez où les renseignements de vos clients seront copiés, quelles autorisations l’outil respecte et qui assure la maintenance de l’intégration.
Epic Conductor fonctionne dans Applied Epic : chaque action respecte vos rôles et est consignée dans la traçabilité des opérations.

Commencez par le travail répétitif qui n’exige pas de jugement, comme la consignation des demandes de soumission reçues par courriel et le rapprochement des relevés de facturation directe. Ce travail augmente avec le portefeuille : c’est là que vous récupérez des heures en premier.
Confiez à une personne tout ce qui modifie le dossier ou est transmis à un client, selon le niveau d’autonomie que vous fixez pour chaque flux de travail.

L’IA est prête pour le travail réglementé lorsqu’elle fonctionne selon les contrôles du cabinet. Dans Epic Conductor, chaque automatisation agit uniquement selon les droits d’accès de la personne pour qui elle travaille, et chaque action est consignée dans la traçabilité des opérations, avec la date et l’heure.
Fixez ce niveau d’autonomie pour chaque flux de travail, et ajustez-le à mesure que votre équipe gagne en confiance.

L’IA agentique en assurance désigne un logiciel qui exécute plusieurs étapes d’un flux de travail, l’une après l’autre. Aujourd’hui, Epic Conductor prend en charge une tâche à la fois, et votre équipe supervise chacune d’elles.
Prochaine étape : ces capacités seront reliées en agents qui exécuteront un flux de travail complet, et votre équipe révisera le travail autant ou aussi peu qu’elle le souhaite.

L’IA prend en charge la recherche et la saisie qui ralentissent l’arrivée d’un nouveau compte. Dans Applied Epic, elle établit le profil d’un prospect avant le premier appel, remplit la demande de soumission à partir des documents dont vous disposez et suit chaque réponse des assureurs au dossier.
Moins de préparation par compte, c’est plus de temps pour de nouveaux prospects et pour la discussion sur la couverture.

Pour en savoir plus sur Epic Conductor